配慮事項を診断名ではなく困りごとで書く

配慮事項は、診断名の説明だけでは職場が何を変えればよいか分かりにくいことがあります。

この記事は「配慮をどう伝えるか（NG例・言い換え・話す順番）」に焦点を当てます。合理的配慮の全体像と伝える範囲は合理的配慮とは？伝えること・伝えすぎないこともご覧ください。

困りごと、業務への影響、試したい代替案、見直し時期の順に書くと、面接や見学で話しやすくなります。

オンライン選考や適性検査でも、必要な配慮は早めに相談できるよう、文章を短く準備します。

たとえば「午後の確認作業で疲れが強まり、見落としが起きることがあります。可能であれば、作業の途中に追加の休息を取り、静かに一人で休める場所（難しい場合の別の方法）を試したいです。休むときの連絡先、担当作業の引継ぎと戻り方を決め、試した後に業務への影響を一緒に振り返れますか」と伝えられます。

厚生労働省の合理的配慮指針事例集（第六版）には、休憩時刻や時間の調整、希望を踏まえた一人で休める場所、休憩とは別の小休止などの事例があります。いずれも個別の職場の例で、全ての職場に同じ措置を求めるものではありません。

• いつ、どの作業で休みたいか。使える場所と、難しい場合の代替案。
• 休憩に入るときの連絡先、担当中の作業の引継ぎ、仕事に戻る合図や手順。
• どの方法を試し、いつ振り返るか。作業への影響や続けやすさをどう確認するか。

追加休息の賃金・勤怠記録上の扱いは、勤務先に別途確認します。相談内容の下書きには相談メモも使えます。